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高知市の職員が職務上作成・取得した文書・図画・写真・フィルム・電磁的記録のうち、組織的に用いるものとして保有している情報が対象となります。磁気テープなどの電磁的記録も含まれます。 雑誌など不特定多数の者に販売することを目的として発行されているものや、オーテピア高知図書館・自由民権記念館等において、歴史的・文化的な資料や学術研究用の資料として特別の管理がされているものを除きます。